ان هذه الصفحة توضح كيفية اعداد برنامج مايكروسوفت لإرسال واستقبال البريد الالكتروني من صندوق البريد POP الذي قد قمت بإنشائه.
نصيحة: تأكد من أن البرنامج الذي تستخدمه هو برنامج مايكروسوفت اوت لوك وليس مايكروسوفت اوت لوك اكس برس لأن تعليمات الاعداد الموجودة في هاذين البرنامجين اللذان يحملان اسمان متشابهان مختلفة عن بعضها البعض. فلذلك تأكد من أنك لا ترى كلمة " اكسبرس" على الشاشة عندما تقوم بتشغيل البرنامج.
- شغل برنامج مايكروسوفت اوت لوك .
تستطيع استخدام قائمة البدء لتشغل برنامج اوت لوك 2007 . وعندما يتم فتح البرنامج ، انقر على ادوات ( Tools) ثم اختر من شريط القاتمة Accounting Settings : - ستظهر نافذة Accounting Setting اختر e-mail tab ثم انقر New .
- يطلب منك اختيار خدمة البريد الالكتروني E-mail Service اختر POP3، أو IMAP ثم انقر NEXT.
- ستظهر نافذة " Auto Account Setup" عندما تظهر هذه النافذة اترك ببساطة النطاقات فارغة، واشر على Manually configure server setting أو additional server types checkbox ، ثم انقر Next.
- ستظهر نافذة " Choose E-mail Service" ثم انقر Next. اختر Internet E-mail، ثم انقر Next.
- ستظهر نافذة "Internet E-mail Setting" هذه هي النافذة التي ستدخل من خلال معظم إعدادات حسابك:
- " اسمك " هو الاسم الذي سيراه الأشخاص الآخرين عندما ترسل لهم الرسالة الالكترونية. وينبغي أن يكون اسمك الحقيقي، مثل جون سميث أو جان دارك.
- ادخل "عنوان بريدك الالكتروني". ويجب أن يكون عنوان البريد الالكتروني لصندوق البريد POP الذي قمت بإنشائه مع شركة BMS.
- من أجل " نوع الحساب"، اختر POP3.
- ادخل مزود بريدك الوارد ومزود بريدك الصادر ( SMTP) ( البديل. استخدم SMTP IP الخاص بك) كما هو مقدم من قبل شركة BMS.
- ادخل عنوان بريدك الالكتروني مرة أخرى "كاسم المستخدم" كما هو مقدم من شركة BMS ( يجب أن يكتب اسم المستخدم بالأحرف الصغيرة).
- ادخل كلمة السر الخاصة ببريدك الالكتروني في صندوق " كلمة السر" كما هو مقدم من شركة BMS. وتستطيع أيضا اختيار Remember password إذا كنت لا ترغب في كتابة كلمة السر في كل مرة تدخل بها برنامج الاوت لوك لقراءة البريد الالكتروني. وتأكد من عدم اختيار (Require logon using Secure Password Authentication (SPA"
- لا تنقر " Test Account Setting" لأنه لن يعمل حتى تنتهي من تنفيذ الخطوات التالية.
- انقر زر " More Settings". ستظهر نافذة " Internet E-mail Setting" جديدة
- اختر "Outgoing Server" tab وفي "Outgoing Server" tab، اشر على My outgoing server (SMTP) requires authentication ثم قم باختيار Use same settings as my incoming mail server
- انقر " advance" tab وقم بتغير رقم المنفذ "(Outgoing Server (SMTP" إلى 25 ، أو 26، أو .465 . ويضمن ذلك أن لا يغلق ISP الخاص بك اتصالاتك البريدية الصادرة
- انقر OK لإغلاق نافذة " Internet E-mail Setting " بعد أن تغلق نافذة " Internet E-mail Settings " ، ستظل شاشة "Add New E-mail Account" مرئية
- اختبر الاعدادات انقر Test Account Settings ، سيخبرك برنامج الاوت لوك عادة أن " كافة الاختبارات قد تمت بنجاح".
وإذا اخبرك برنامج الاوت لوك أن الاختبار قد فشل، فتحقق مرة اخرى من انك قد قمت بإدخال الإعدادات بشكل صحيح. وإذا استمر البرنامج بإخبارك أن الاختبار قد فشل، نوصى بمتابعة المحاولة وهذا يرجع إلى أن بعض أنواع البرمجيات الموجودة في جهازك الحاسوب (مثل برنامج نوترون المضاد للفيروسات) بحيث قد تعرض Test Account Settings"" بأنها فاشلة حتى لو تم اعداد برنامج الاوت لوك بشكل صحيح. وفي معظم الحالات، سيعمل الاوت لوك بشكل جيد عندما تتم عملية ارسال الرسائل الحقيقة.
إذا كانت نافذة " Test Account Setting" ما تزال مفتوحة اغلقها للاستمرار.
- انهي المعالج ثم انقر Next ثم Finish وهكذا، سيكون قد تم اعداد برنامج الاوت لوك.
- الان ستكون قد انتهيت، قم بمحاولة ارسال رسالة الكترونية لنفسك لضمان أن البرنامج يعمل بشكل جيد. وإذا حصلت على رسالة خطا مثل relay not permitted " " فينبغي عليك:
- محاولة تحويل المنفذ الخارج بين 25، و 26، و465
- التحقق من أن ISP الخاص بك لا يعيق هذه المنافذ، فلذلك قم بالاتصال بها لمعرفة إذا ما كانت تغلق المنافذ 25، و 26، و 465 واطلب فتح اي منها لاستخدامه.
- التحقق من صحة اعدادات SMTP في برنامج مايكروسوفت اوت لوك بالإضافة إلى تفعيل ميزة
- "My outgoing server (SMTP) requires authentication"